QR備品管理の始め方

Google検索などから来た小規模事業者が、CSV取込からQRラベル発行、スマホ読み取り、貸出・返却・棚卸まで自力で進めるための基本手順です。

CSVで備品台帳を取り込む

テンプレートまたはサンプルCSVを使い、備品名、管理番号、カテゴリ、保管場所を対応付けて取り込みます。ライトプランではCSV取込は初回1回のみです。

備品一覧から対象を選び、A4 48面ラベルPDFを生成します。QR URLには連番IDではなく推測困難なqr_tokenを使います。

HTTPSの本番URLでQRスキャン画面を開き、カメラ権限を許可します。読み取ると備品詳細と操作ボタンへ進めます。

使用者、返却予定日、メモを残して貸出登録し、返却時は状態を利用可能へ戻します。期限超過は一覧やダッシュボードで確認します。

棚卸開始時点の対象備品を固定し、QR確認または手動確認で確認済み、未確認、場所違いを記録します。

発生日、種別、写真、修理費メモ、最終使用者、対応メモを残せます。会計処理や資産価値計算には使いません。

防止を保証するものではありません。QR読み取りや履歴記録により、状況確認を補助するためのツールです。

使えません。MVPでは固定資産管理、減価償却、会計連携、監査対応は対象外です。

HTTPSのURLで開いていること、ブラウザのカメラ権限が許可されていることを確認してください。iPhoneはSafari、AndroidはChromeでの確認を推奨します。

備品名が空欄の行、管理番号の重複、不正な日付、プラン上限超過を確認してください。エラー行CSVをダウンロードして修正できます。