STEP 1
事業所を作成する
アカウント登録後、管理する事業所を作成し、カテゴリや保管場所を整理します。
備品管理 クラウド
備品管理クラウドで、Excel台帳を現場記録につなげる
Bihan QRは、Excel台帳をCSVで取り込み、QRラベル発行からスマホでの貸出・返却・棚卸まで管理できる小規模事業者向けのクラウドサービスです。
Bihan QRは記録補助・管理補助ツールです。紛失防止、棚卸精度、会計処理、監査適合性を保証するものではありません。
BASIC
小規模チームには、現場記録に絞ったクラウド管理が向いています
備品管理クラウドを選ぶときは、機能の多さだけでなく、現場で続けられるかが重要です。Bihan QRは固定資産管理や会計機能ではなく、CSV取込、QRラベル発行、貸出・返却、棚卸、破損・紛失履歴といった日々の記録に絞っています。
ISSUES
クラウド化を検討するタイミング
Excel台帳の更新が担当者に集中している
現場や倉庫で備品の状態をその場で記録したい
貸出・返却や棚卸の履歴をあとから確認したい
高機能な資産管理システムではなく、まず備品記録を整えたい
HOW TO
Excel台帳からクラウド管理へ移す流れ
STEP 2
CSV取込とQRラベル発行
既存のExcel台帳をCSVで取り込み、登録した備品のQRラベルPDFを出力します。
STEP 3
スマホで現場記録を残す
QRを読み取り、貸出・返却・棚卸・破損/紛失の履歴を備品ごとに残します。
FAQ
よくある質問
備品管理クラウドは何から始めればよいですか？
まずはExcel台帳や無料テンプレートで備品名、管理番号、カテゴリ、保管場所を整理すると、CSV取込へ進みやすくなります。
小規模事業者でも使えますか？
はい。Bihan QRは小規模チーム向けに、現場で使う記録機能へ絞っています。
クラウドで固定資産管理もできますか？
固定資産管理、減価償却、会計連携、監査対応を目的としたサービスではありません。備品・機材の記録補助としてご利用ください。
料金はいくらですか？
ライトプランは500円/月、ミドルプランは1,800円/月、ヘビープランは4,800円/月です。機能は同じで、登録備品数が異なります。
無料テンプレートから始められます
Excel台帳を整理して、そのままQR管理へ。
まずは無料テンプレートを使い、必要になったタイミングでBihan QRに取り込めます。