STEP 1
Excel台帳をCSVで整える
備品名、管理番号、カテゴリ、保管場所などの列を整理し、CSV形式で取り込める状態にします。
備品管理システム
備品管理システムは、Excel台帳を活かしてQR管理へ
Bihan QRは、既存のExcel台帳をCSVで取り込み、QRラベル発行からスマホでの貸出・返却・棚卸・破損履歴まで扱える小規模事業者向けの備品管理システムです。
Bihan QRは記録補助・管理補助ツールです。紛失防止、棚卸精度、会計処理、監査適合性を保証するものではありません。
BASIC
小規模チームの備品管理は、続けやすさが重要です
備品管理システムを選ぶときは、高機能さだけでなく、現場で更新され続けるかが重要です。Bihan QRは固定資産管理や会計処理ではなく、CSV取込、QRラベル発行、貸出・返却、棚卸、破損・紛失履歴といった日々の記録に絞っています。
ISSUES
備品管理システム導入前によくある課題
Excel台帳はあるが、貸出・返却や棚卸のたびに更新が遅れる
誰がどの備品を持っているかを毎回チャットや口頭で確認している
QRラベルを作りたいが、発行から読み取り後の記録まで一体で管理できていない
高額な資産管理システムではなく、まず現場の備品記録を整えたい
HOW TO
Excel台帳から備品管理システムへ移す流れ
STEP 2
Bihan QRに取り込み、QRラベルを発行
CSV列をアプリ項目に対応付け、登録した備品のQRラベルをPDFでまとめて発行します。
STEP 3
スマホで貸出・返却・棚卸を記録
備品に貼ったQRを読み取り、現場で貸出・返却・棚卸・破損履歴を記録します。
FAQ
よくある質問
備品管理システムは何から始めればよいですか？
まずは既存のExcel台帳や無料テンプレートで、備品名、管理番号、カテゴリ、保管場所を整理すると導入しやすくなります。
小規模事業者でも使えますか？
はい。Bihan QRは小規模チームや小さな事業所が始めやすいよう、CSV取込、QRラベル、スマホ記録に絞っています。
今のExcel台帳は使えますか？
CSV形式に変換すれば取り込めます。取り込み時に、CSV列とアプリ項目の対応付けを確認できます。
固定資産管理システムとして使えますか？
固定資産管理、減価償却、会計連携、監査対応を目的としたサービスではありません。備品・機材の記録補助としてご利用ください。
無料テンプレートから始められます
Excel台帳を整理して、そのままQR管理へ。
まずは無料テンプレートを使い、必要になったタイミングでBihan QRに取り込めます。