STEP 1
無料テンプレートをダウンロード
備品名、管理番号、カテゴリ、保管場所など、CSV取込に使いやすい項目で台帳を整理します。
備品管理 Excel テンプレート
備品管理Excelテンプレートから、QR管理へ移行する方法
まずは無料のExcel備品管理テンプレートで台帳を整理できます。必要になったタイミングで、そのままBihan QRに取り込み、QRラベル発行やスマホでの貸出・返却記録へ進めます。
Bihan QRは記録補助・管理補助ツールです。紛失防止、棚卸精度、会計処理、監査適合性を保証するものではありません。
BASIC
Excel管理は始めやすく、現場記録が増えると追いにくくなります
備品管理を始めるだけならExcelは便利です。一方で、貸出・返却、保管場所の変更、棚卸、破損や紛失の記録が増えると、誰がいつ更新したかを追いにくくなります。Bihan QRでは、Excel台帳をCSVとして取り込み、QRラベルとスマホ記録へつなげられます。
ISSUES
Excel台帳で起きやすい困りごと
返却されたのにExcel上では貸出中のままになっている
備品名、管理番号、カテゴリ、保管場所の列が担当者ごとにずれている
棚卸の確認結果を紙や別シートに分けて管理している
破損写真や修理メモが台帳とは別の場所に保存されている
HOW TO
無料テンプレートからQR管理へ移す流れ
STEP 2
CSVとしてBihan QRへ取り込む
テンプレートの列をアプリ項目に対応付け、プレビューを確認して備品一覧を作成します。
STEP 3
QRラベルを発行して運用開始
登録した備品からQRラベルPDFを発行し、スマホで貸出・返却・棚卸を記録します。
FAQ
よくある質問
無料テンプレートだけでも使えますか？
はい。まずはExcelテンプレートだけ使えます。必要になったタイミングでBihan QRに取り込めます。
今のExcel台帳をそのまま取り込めますか？
CSV形式に変換すれば取り込めます。取り込み時に、CSV列とアプリ項目の対応付けを確認できます。
Excel管理を完全にやめる必要がありますか？
必須ではありません。Bihan QRはExcel台帳を起点に、QRラベル発行や現場記録を補助するためのサービスです。
固定資産管理や会計処理にも使えますか？
固定資産管理、減価償却、会計連携、監査対応を目的としたサービスではありません。備品・機材の記録補助としてご利用ください。
無料テンプレートから始められます
Excel台帳を整理して、そのままQR管理へ。
まずは無料テンプレートを使い、必要になったタイミングでBihan QRに取り込めます。