備品管理 QRコード

備品管理をQRコードで行う方法

備品にQRラベルを貼ると、スマホで読み取って備品詳細、貸出・返却、棚卸、破損・紛失の記録へ進みやすくなります。Bihan QRでは、CSV取込からQRラベルPDF発行までをまとめて行えます。

Bihan QRは記録補助・管理補助ツールです。紛失防止、棚卸精度、会計処理、監査適合性を保証するものではありません。

BASIC

QRコード管理は、現場で記録を始めやすい方法です

備品名や管理番号を検索してから記録する方法では、現場で入力の手間がかかります。QRコードを備品に貼っておけば、スマホで読み取って該当備品の画面へ進めます。Bihan QRは、QRコードの発行と読み取り後の記録をまとめて扱う管理補助ツールです。

ISSUES

備品ごとの管理番号や名称が台帳上で整理されているか

QRラベルをまとめて印刷できる形式にできるか

スマホで読み取った後に、貸出・返却・棚卸を記録できるか

破損や紛失の履歴を備品ごとに残せるか

HOW TO

STEP 1

Excel台帳をCSVにして、備品名、管理番号、カテゴリ、保管場所を対応付けます。

STEP 2

対象の備品を選び、A4ラベル用PDFとしてQRラベルをまとめて発行します。

STEP 3

備品詳細から、貸出・返却・棚卸・破損/紛失の記録へ進めます。

POINTS

推測しにくいQRトークンで備品ページへ誘導します。

A4ラベル用PDFとしてQRラベルをまとめて発行できます。

スマホのブラウザから貸出・返却・棚卸を記録できます。

破損・紛失・修理の状況を備品ごとの履歴として残せます。

FAQ

スマホアプリのインストールは必要ですか？

必要ありません。スマホのブラウザでQRを読み取り、備品の貸出・返却・棚卸などを記録できます。

QRラベルは印刷できますか？

はい。対象の備品を選び、A4ラベル用のPDFとして出力できます。印刷後に備品へ貼り付けて利用します。

QRコードで紛失を防げますか？

紛失防止を保証するものではありません。QR読み取りや履歴記録により、状況確認を補助するためのサービスです。

無料テンプレートから始められますか？

はい。無料テンプレートで備品台帳を整理し、必要になったタイミングでBihan QRに取り込めます。

無料テンプレートから始められます

まずは無料テンプレートを使い、必要になったタイミングでBihan QRに取り込めます。